Qué es un workshop creemos que ya casi todo el mundo sabe lo que es, pero es cierto que hay detalles de su proceso de diseño, objetivos y manera de llevarlo a cabo que discrepan de un proveedor a otro. Nosotros en YNEON tenemos nuestra forma de llevarlo a cabo que luego os contamos con detalle.
Son muy comunes hoy en día workshops como talleres formativos donde se reúne un grupo de personas para trabajar activamente sobre un tema específico. Workshops como aprendizaje evolutivo de un equipo de trabajo, o como evento corporativo con diferentes objetivos que también luego comentaremos.
Si no sabéis bien qué son los workshops, os lo vamos a contar aquí y ahora. ¡No os vayáis!
Qué es un workshop: Características a conocer
El workshop se centra en la interacción y la participación activa de los asistentes. Qué es un workshop se empieza a responder desde el hecho de que es un formato de comunicación e interacción personal que promueve un aprendizaje práctico de una materia en concreto.
Los workshops, por lo tanto, van a permitir que los participantes se involucren en el proceso formativo de manera intensa y continua, en constante interacción con el formador/a o experto/a en la materia. No son formaciones tradicionales al uso, sino más bien eventos formativos o corporativos mucho más completos. Os lo explicamos.
Definición de workshop según YNEON
Nosotros/as tenemos una idea clara de qué son los workshops y así los ejecutamos con nuestros clientes.
Un workshop es una experiencia colaborativa de gran impacto y valor a nivel personal y grupal. Individual para los asistentes, que van a ganar un conocimiento teórico, pero sobre todo práctico, absolutamente top, grupal a nivel de marca de la empresa que lo organiza, por el valor que aporta y la especialización profesional que lidera.
También para el formador/a o formadores, que se involucran con los 5 sentidos en una interacción con el grupo donde se nota el peso de la responsabilidad por impartir un conocimiento técnico de la forma más sencilla, interactiva y eficiente posible. Así se lo transmitimos desde YNEON y de parte del propio cliente.
En resumen, qué es un workshop es una reunión (otras personas lo llaman taller, también nos vale) enfocada en un tema específico, donde un grupo trabaja colaborativamente para desarrollar habilidades y conocimientos prácticos. No es una clase, es una experiencia colaborativa, formativa y de desarrollo profesional (y lógicamente, también personal).
Objetivos principales de los workshops
3 rápidas pinceladas al respecto:
- Fomentar el aprendizaje interactivo.
- Desarrollar habilidades específicas aplicables en el contexto laboral.
- Incentivar la colaboración y la innovación entre los participantes.
Diferencias entre workshop y otros formatos de formación
A diferencia de otros formatos como conferencias o seminarios, los workshops priorizan la participación activa. Son talleres donde los asistentes además de escuchar, invierten gran parte del tiempo realizando también ejercicios prácticos y participan en discusiones.
Como veis, es una dinámica que, por ejemplo, contrasta con las características de los webinars, donde la interacción es limitada.
Las diferencias clave son:
- Participación activa en el proceso de aprendizaje.
- Enfoque práctico y aplicado en lugar de teórico.
- Interacción constante con moderadores y otros asistentes.
Qué es un workshop: Duración y estructura típica
En YNEON no solemos organizar workshops que superen las 2 horas. Aunque hemos de decir que la duración del evento variará, a buen seguro, en función de lo que tenga en mente el cliente y del propio contenido a tratar.
La estructura típica incluye:
- Introducción al tema y presentación de objetivos.
- Actividades prácticas y ejercicios grupales.
- Discusiones y reflexión sobre el contenido impartido.
- Cierre y evaluación de los aprendizajes adquiridos.
Qué son los workshops: Tipos y aplicaciones
Buff, variedad de workshops hay los que queráis. Nos referimos al contenido en sí, porque en verdad, su naturaleza y organización son siempre las mismas o muy similares.
La siguiente lista es nuestra, de YNEON, no de ninguna institución oficial ni nada por el estilo. Desde nuestra experiencia y conocimiento, vemos tipos de workshops así:
- Workshops empresariales (internos y para gente externa)
- Workshops formativos según temática.
- Workshops online, presenciales o híbridos.
☑️ Workshop empresarial
¿Qué es un workshop empresarial? Pues como bien indica su nombre, es un evento formativo centrado en fomentar el aprendizaje y mejorar las habilidades dentro del entorno laboral.
Pueden ser workshops para equipos internos con el fin de mejorar la cultura organizacional. Es decir, pues para fortalecer la cohesión y el compromiso de los empleados mediante actividades colaborativas. Es la teoría, aunque no siempre en la práctica se logran tales objetivos.
Workshops dirigidos a clientes, partners y públicos externos
El otro tipo de workshop empresarial, el que involucra a clientes y partners. Se concibe la mayoría de veces como una herramienta para construir relaciones más sólidas y captar feedback valioso también. Digamos que son talleres externos diseñados para comprender mejor las necesidades del público, lo que contribuye a mejorar productos y servicios.
☑️ Workshops especializados según temática
Preguntarse qué son los workshops tiene su principal respuesta en la temática del propio workshop. En su especialización. Se atrae a perfiles profesionales muy concretos a espacios colaborativos de aprendizaje, donde abordar áreas concretas de conocimiento.
Hay workshops de casi todas las temáticas: Marketing digital, gestión de redes, habilidades prácticas y comunicación, de innovación de resolución de problemas, recursos humanos, manualidades varias, y así hasta donde queramos llegar.
☑️ Workshops presenciales, online y mixtos
Con la evolución de la tecnología, los workshops han diversificado sus formatos, posibilitando la participación desde distintas modalidades. Ahora también hay, y muchos, online.
Esta modalidad de workshops ofrece, lo mejor de todo, flexibilidad. Poder unirse e interactuar desde cualquier lugar, al eliminar barreras geográficas y facilitan el acceso a expertos. Pero ojo, también pueden presentar dificultades, como el mantenimiento del compromiso y la interacción activa por parte de los participantes.
Beneficios y ventajas de participar en un workshop
La principal que todos/as seguro que tenemos en la cabeza es desarrollar nuevos conocimientos y habilidades prácticas. Generalmente, como hemos venido diciendo en el artículo, relacionadas con nuestra profesión, pero no siempre ha de ser así.
Muchos perfiles se apuntan a workshops porque están cultivando un nuevo hobby o competencia personal que quieren perfeccionar y esa es su única motivación.
Qué es un workshop se basa en eso precisamente, en ser facilitadores de las habilidades específicas para alcanzar un dominio o cierto dominio en una materia. Ni más ni menos.
Fomento de la participación activa y trabajo en equipo
Ya sabemos que el formato de un workshop promueve la interacción constante y el trabajo en grupo. Así, tenemos un ambiente propicio para el aprendizaje cooperativo. Esto contribuye a:
- Fortalecer las relaciones interpersonales entre los participantes.
- Estimular el intercambio de ideas y perspectivas diversas.
- Desarrollar habilidades de comunicación y colaboración, esenciales en entornos laborales.
Estimulo del pensamiento crítico y creatividad
Todo workshop se convierte en una excelente plataforma para ejercer el pensamiento crítico. ¿Cómo? A través de discusiones y dinámicas de grupo, principalmente. Los participantes pueden cuestionar suposiciones y desarrollar una mentalidad analítica o explorar soluciones innovadoras a problemas existentes.
Mejora de la motivación y satisfacción de los participantes
La estructura dinámica de un workshop tiende a aumentar la motivación. Y cuando nos estamos refiriendo a actividades colaborativas corporativas, no siempre esa motivación en los trabajadores/participantes es la más alta.
Aunque no siempre se va a conseguir, eso es cierto, pero si participamos en un workshop de esta tipología, suele incrementar el compromiso de los asistentes con el proceso de aprendizaje y aumentar la satisfacción laboral, generalmente (uno/a se siente que se está invirtiendo en su desarrollo).
Vale que no es siempre lo que ocurre tampoco, pero estimular un ambiente laboral positivo a través de este tipo de actividades, puede traducirse en un mejor desempeño en el trabajo.
Preparación y organización de un workshop efectivo según YNEON
Aunque generalmente nuestros clientes organizan sus propios workshops y tan solo nos solicitan asesoramiento y ayuda puntual en la organización, no en el contenido, sí que en ocasiones nos encargamos 100% de todo el proceso (análisis, diseño, ejecución y monitorización).
Si pensamos en qué son los workshops según nuestra manera de trabajar, se fundamentaría en 7 aspectos imprescindibles:
- Entendimiento de la materia a impartir.
- Entendimiento de la marca que lo imparte.
- Entendimiento del público objetivo (sea interno y corporativo, o externo a la empresa).
- Comunicación integral y motivadora.
- Perfecta combinación entre teoría y práctica.
- Soporte multicanal con los participantes.
- Monitorización post-evento y recopilación y análisis del feedback.
Definición del público objetivo y objetivos del workshop
Comenzaremos por identificar quiénes serán los participantes del taller: trabajadores de la empresa o participantes externos. Ver qué perfil de público tienen para así diseñar un contenido adecuado que responda a sus necesidades específicas.
Todo ello basado, claro está, en los objetivos generales que hemos definido junto a nuestro cliente. Hay que focalizar esfuerzos en lograr resultados concretos, medibles y alcanzables.
Selección y diseño del contenido del taller
El siguiente paso consiste en seleccionar el contenido que se abordará durante el workshop. Como hemos comentado anteriormente, muchas de las empresas con las que colaboramos en diseño de workshops se encargan ellas del contenido y no necesitan a YNEON en ese punto, pero si no es así, en lo que nos centramos en tener un contenido (incluimos los materiales tanto teóricos como prácticos del workshop) que sea realmente relevante para el público objetivo y que se alinee con los objetivos previamente establecidos.
Preparación del espacio y recursos tecnológicos
El entorno físico o virtual en el que se lleva a cabo el workshop debe estar acondicionado adecuadamente, como no podía ser de otra forma. Si es presencial, se deberá cuidar la disposición del mobiliario y asegurarse de que los equipos técnicos, como proyectores y ordenadores, estén funcionando correctamente.
En caso de un formato online, lo debemos desarrollar en una plataforma fiable que facilite la interacción y el trabajo en grupo.
Convocatoria y comunicación con los asistentes
Una correcta comunicación previa al evento es clave para generar expectativas. Se debe informar a los participantes sobre la fecha, duración, contenido y otros detalles relevantes. La claridad en la convocatoria ayuda a incrementar el compromiso y la asistencia.
Evaluación y seguimiento post evento
Finalmente, al acabar el evento, como agencia y organizador de la actividad hemos de hacer un seguimiento detallado de la respuesta de los participantes. Ya sea mediante encuestas donde se recojan las opiniones, o vía email o teléfono.
Ejemplos prácticos y casos de éxito en workshops YNEON
El más reciente que hemos liderado en YNEON, se integró en un evento corporativo para la marca Naturgy, en el 6º aniversario de la compañía.
Decidimos crear las Jornadas Growth, que fueron cuatro semanas de ponencias y workshops inspiradores con líderes como Mario Alonso Puig o Toni Nadal. Charlas y actividades prácticas relacionadas con nuestras capacidades emocionales, analíticas y organizativas. Un evento que pusimos en liza simultáneamente en Madrid, Barcelona y A Coruña.
Más de 1.000 empleados participaron en este homenaje al valor humano y la energía compartida 🙂.
Conclusiones
Si no sabíais qué era un workshop y cómo se organizan, esperemos que ahora sí que conozcáis la actividad y su impacto a nivel de evento corporativo. En un sector en el que estamos especializados en YNEON como es el gastronómico, los workshops funcionan excepcionalmente bien como enlace bidireccional entre la marca, sus expertos culinarios y los clientes. Toda una acción de marketing gastronómico cada vez más vista.
¿Algún workshop en mente? Con esa idea vuestra y nuestra visión creativa y funcional de los eventos y acciones de producto, el éxito está asegurado 😉.
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